Регистрация трудового договора с работником в ЕСУТД в 2026 году: сроки, штрафы и официальный ответ Минтруда

Штрафы за нарушение сроков внесения сведений о трудовых отношениях в ЕСУТД существуют, но автоматически за просрочку их не начисляют.

Административные меры возможны по результатам официальной проверки, при этом приоритет отдаётся профилактике и устранению нарушения.

Сначала разберёмся, что именно работодатель должен делать в системе.

ЕСУТД — Единая система учёта трудовых договоров. В ней хранятся сведения о трудовых отношениях с работниками: о заключении трудового договора, его изменениях и прекращении трудовых отношений.

HR Enbek — портал, через который работодатели вносят и актуализируют эти сведения в ЕСУТД.

Работает это так:

Заключили трудовой договор → внесли сведения в систему

Условия трудовых отношений изменились → актуализировали данные

Сотрудник уволился → отразили прекращение трудовых отношений

Вносить и актуализировать сведения нужно в установленные законодательством сроки. Это не разовая задача после приёма сотрудника на работу , а постоянная обязанность работодателя.

Если работодатель не внёс или не обновил необходимые сведения в установленный срок, может возникнуть административная ответственность.

Она предусмотрена статьёй 98 Кодекса РК об административных правонарушениях. Соответствующие изменения были внесены Законом РК от 9 января 2026 года № 257-VIII и вступили в силу 12 марта 2026 года.

При этом сам факт просрочки не означает, что HR Enbek автоматически начислит штраф.

В официальном разъяснении Министерства труда и социальной защиты населения РК отдельно указано, что автоматизированное наложение штрафов за регистрацию после установленного срока не предусмотрено.

Важно различать:
«Штраф не начисляется автоматически» ≠ «ответственности за нарушение нет».

Ответственность предусмотрена законодательством, но сам факт просрочки ещё не означает автоматического штрафа. Как именно применяются административные меры, разберём дальше.

Штраф может быть назначен только по результатам официальной проверки. Сам HR Enbek административные меры не применяет автоматически.

При этом даже при выявлении нарушения приоритет отдаётся профилактике: сначала работодателю выдают предписание об устранении нарушения и дают возможность привести сведения в порядок.

Если упростить механизм:
официальная проверка → выявили нарушение → выдали предписание → работодатель устраняет нарушение → административные меры применяются только при наличии оснований.

То есть даже выявленное нарушение не означает немедленного штрафа: сначала работодателю дают возможность его устранить.

Если сведения о трудовых отношениях не внесли или не обновили вовремя, сделать это всё равно нужно.

HR Enbek продолжает принимать данные от работодателей, в том числе после установленного срока. При этом позднее внесение сведений само по себе не запускает автоматическое начисление штрафа.

Поэтому если обнаружили, что сведения не внесены или устарели, их нужно внести или актуализировать, а дальше своевременно отражать изменения в трудовых отношениях.

Читайте также: регистрация договора это не единственная обязанность после найма. Разобрали отдельно, кому нужно оформлять обязательное страхование работников и сколько оно стоит.

С 27 июля 2026 года в HR Enbek внесли изменения, чтобы работодателям было удобнее отражать разные причины временного отсутствия сотрудника.

Раньше раздел назывался «Социальный отпуск», теперь — «Временное отсутствие». В нём можно отдельно зарегистрировать:

• ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск;
• отстранение от работы;
• освобождение от работы на время выполнения воинских обязанностей и призыва на воинские сборы;
• освобождение на время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Также при регистрации трудового договора в справочник «Форма занятости» добавили вахтовый режим работы.

Это помогает корректнее отражать реальную ситуацию. Например, трудовой договор продолжает действовать, но сотрудник временно отсутствует и за определённый период может не быть обязательных пенсионных взносов (ОПВ). Теперь причину такого отсутствия можно зафиксировать в HR Enbek, чтобы не возникало необъяснимого расхождения между действующим трудовым договором и отсутствием ОПВ за соответствующий период.

Практический вывод один: не стоит откладывать актуализацию данных в HR Enbek. Независимо от того, как именно применяются административные меры, чем точнее и актуальнее сведения в системе, тем меньше поводов для вопросов при проверке.