Обязательное страхование работников от несчастных случаев в 2026 году: кто должен оформлять, сколько стоит и какие штрафы

Если у ИП или ТОО есть хотя бы один сотрудник, работодатель должен оформить обязательное страхование работника от несчастных случаев. Неважно, на каком налоговом режиме работает бизнес, требование действует для всех работодателей, у которых есть сотрудники.

Обязательное страхование работника от несчастных случаев (ОСРНС) — это страховка сотрудников на случай несчастного случая при выполнении трудовых обязанностей. Оформляет и оплачивает её работодатель.

Главное правило простое:
Если у ИП или ТОО есть хотя бы один сотрудник по трудовому договору → нужно оформить обязательное страхование от несчастных случаев.

Налоговый режим значения не имеет, требование распространяется на все формы юридических лиц.
Даже одного сотрудника достаточно, чтобы возникла обязанность оформить страховку.
При этом неважно, где именно человек работает. Если сотрудник официально числится в штате, страховка нужна и для тех, кто работает удалённо из дома.

Например, человек может весь рабочий день работать за компьютером и практически не сталкиваться с рисками, которые обычно ассоциируются с производственными травмами. Но удалённый формат работы не освобождает работодателя от обязательного страхования.

То есть ориентироваться нужно не на то, насколько опасной кажется работа, а на наличие трудовых отношений с сотрудником.

Читайте также: если у вас есть сотрудники по трудовому договору, проверьте, как и в какие сроки его нужно зарегистрировать в ЕСУТД.

Обязательное страхование работников от несчастных случаев стоит от 85 000 тенге в год.

Это не фиксированная цена для всех. Точную стоимость рассчитывает страховая компания, она зависит в том числе от количества сотрудников и фонда оплаты труда.

На что обратить внимание при оформлении:

• Укажите актуальное количество сотрудников — учитывайте всех, кто официально работает у вас, в том числе удалённых сотрудников. От количества работников в том числе зависит стоимость страховки.
• Планируете расширять штат — это можно учесть заранее и предусмотреть большее количество сотрудников, чтобы не возвращаться к вопросу после каждого нового найма.
• Проверьте условия выплат — какие случаи считаются страховыми и в каких ситуациях сотруднику положена выплата.

Если обязательной страховки нет, при выявлении нарушения работодателю могут сразу выписать штраф. Раньше сначала могли вынести предупреждение, но сейчас его не предусмотрено. Ответственность установлена статьёй 230 КоАП РК.

Размер штрафа зависит от категории нарушителя:

МРП - месячный расчётный показатель, условная сумма, которую государство устанавливает на каждый год и использует для расчёта штрафов, пошлин и некоторых других платежей.

Штраф могут выписать даже если никаких несчастных случаев не было, достаточно того, что у работодателя есть сотрудники, а обязательная страховка не оформлена.

Короткая проверка: нужна ли вам страховка и что сделать, если её ещё нет.
1. Посчитайте сотрудников
Если у вас есть хотя бы один сотрудник, страховка нужна. Удалённые сотрудники тоже считаются.
↓
2. Проверьте, есть ли страховка
Если страховка уже оформлена, убедитесь, что она ещё действует.
↓
3. Если страховки нет, оформите
Обратитесь в страховую компанию. Там рассчитают стоимость и оформят договор.
↓
4. Планируете расширять штат — учтите это заранее
Можно сразу предусмотреть больше сотрудников, чтобы не переоформлять страховку после каждого найма.
↓
5. Количество сотрудников изменилось — сверьтесь со страховкой
Проверьте, рассчитан ли действующий договор на ваш текущий штат.