Как подготовить онлайн-кассу к обязательному выводу NTIN в 2026 году: инструкция для предпринимателей Казахстана

С 1 июля 2026 года при продаже товаров NTIN должен корректно передаваться в кассовом чеке. Предпринимателю стоит заранее проверить, сопоставлены ли товары в онлайн-кассе с Национальным каталогом товаров (НКТ) и передаётся ли нужный код при формировании чека.

Если в ассортименте тысячи позиций, не нужно вручную добавлять NTIN в каждую карточку товара. Значительную часть каталога можно сопоставить автоматически по штрихкодам, отсутствующие позиции зарегистрировать пакетно через Excel-шаблон, а вручную обработать только оставшиеся товары.

Прежде чем переходить к настройке онлайн-кассы, разберём несколько обозначений, которые будут встречаться дальше.
НКТ — Национальный каталог товаров. Единый каталог, в котором содержится информация о товарах.

NTIN — национальный идентификационный номер товара. Он присваивается товарной позиции в НКТ и используется для её идентификации. Именно этот код должен корректно передаваться при формировании кассового чека.

ККМ — контрольно-кассовая машина. Проще говоря, касса, через которую предприниматель оформляет продажу и формирует чек.

GTIN — глобальный номер товарной позиции. Он используется для идентификации товара и обычно связан со штрихкодом. По GTIN кассовая или учётная система может найти соответствующий товар в НКТ и сопоставить его с NTIN.

С 1 января 2026 года в Казахстане началось обязательное применение Национального каталога товаров. До 1 июля действует переходный период, а после его завершения использование NTIN в чеке становится обязательным для участников розничной торговли, включая малый и микробизнес.

Для предпринимателя главное изменение простое: при продаже товара его NTIN должен корректно передаваться через ККМ и отражаться в чеке.

Поэтому предпринимателям, которые используют онлайн-кассу для ИП в Казахстане, стоит заранее проверить:

• сопоставлены ли товары с позициями Национального каталога;
• указан ли для них актуальный NTIN;
• корректно ли данные передаются при продаже;
• не используются ли в товарном каталоге деактивированные или заменённые коды.

Новые налоговые требования к кассовому чеку и контрольно-кассовым машинам затрагивают не только сам факт формирования чека, но и корректность передаваемой информации о товаре.

Не стоит откладывать эту проверку на конец переходного периода: чем больше ассортимент, тем больше времени может потребоваться на поиск и исправление несопоставленных позиций.

Разберём настройку онлайн-кассы на примере Kaspi Кассы.

В других ККМ, например, ПОРТ, Smart POS или Webkassa, интерфейс и конкретный порядок настройки могут отличаться. При этом задача остаётся той же: товар должен быть сопоставлен с актуальным NTIN, а данные корректно передаваться при продаже.

Стабильность автоматической интеграции с НКТ зависит от конкретной кассы, версии программного обеспечения и используемого протокола. Поэтому для другой системы стоит дополнительно проверить актуальную инструкцию её разработчика.

Шаг 1. Найдите нужный товар в Национальном каталоге товаров
Зайдите в НКТ и найдите товар, который продаёте.
В карточке товара найдите его NTIN и скопируйте код.

Шаг 2. Откройте Kaspi Кассу
В Kaspi Pay перейдите:
Сервисы → Kaspi Касса → Каталог

Шаг 3. Найдите нужный товар
Откройте карточку товара, для которого необходимо добавить NTIN.

Шаг 4. Добавьте NTIN
Найдите соответствующее поле в карточке товара и вставьте скопированный код.

Шаг 5. Сохраните изменения
После добавления NTIN сохраните обновлённую карточку товара.

Шаг 6. Проверьте кассовый чек
Проведите тестовую продажу и убедитесь, что данные по товару корректно передаются в чеке.

Конечная задача — не просто добавить код в карточку, а убедиться, что при продаже формируется корректный кассовый чек с необходимыми данными о товаре.

Один из главных вопросов предпринимателей после появления требований к NTIN:

«Неужели теперь нужно вручную открыть несколько тысяч карточек товаров и в каждую добавить код?»

Нет. Начинать с ручной обработки всего ассортимента не нужно.

1. Сначала сопоставьте товары по штрихкодам
Если у товара есть GTIN/штрихкод и соответствующая позиция уже зарегистрирована в НКТ, кассовая или учётная система может найти её автоматически.
В Национальном каталоге уже зарегистрированы миллионы товарных позиций, поэтому значительная часть обычного ассортимента может уже присутствовать в системе.

2. Проверьте, какие товары не удалось сопоставить
После автоматического сопоставления работать нужно уже не со всем каталогом, а только с позициями, для которых система не нашла соответствия.
Например, если из 5 000 товаров большая часть успешно нашлась по штрихкодам, вручную проверять все 5 000 карточек не потребуется.

3. Используйте пакетную загрузку через Excel-шаблон
Если в НКТ отсутствует сразу большое количество ваших товаров, их необязательно регистрировать по одному.
Для массовой регистрации предусмотрен Excel-шаблон НКТ. С его помощью можно загружать товары партиями, сотнями и тысячами позиций.
Где скачать Excel-шаблон НКТ?
Шаблон можно скачать в личном кабинете Национального каталога товаров, в разделе импорта товаров.
Путь: Личный кабинет НКТ → Импорт товаров → Скачать Excel-шаблон

Дальше:

1. скачайте актуальный шаблон;
2. заполните предусмотренные поля по своим товарам;
3. загрузите заполненный файл обратно в НКТ;
4. дождитесь обработки данных;
5. проверьте результаты импорта и позиции, по которым система вернула ошибки;
6. после регистрации используйте присвоенные товарам NTIN в своей кассовой или учётной системе.

Так вместо последовательного создания нескольких тысяч карточек можно сначала массово обработать каталог, а затем отдельно разобраться с товарами, которые не удалось зарегистрировать с первого раза.

4. Вручную обработайте только оставшиеся позиции
После автоматического сопоставления и пакетной загрузки останутся уникальные или проблемные товары.
Именно с ними уже имеет смысл работать вручную.

5. Если товара ещё нет в НКТ, проверьте возможность использования XTIN
XTIN — временный идентификатор товара.
Он может использоваться, если в момент продажи подходящей позиции в НКТ ещё нет. Временный код начинается с «004» и действует ориентировочно 30 дней. За это время товар необходимо зарегистрировать и получить постоянный NTIN.

Поэтому большой ассортимент сам по себе не означает, что предпринимателю придётся вручную заполнять тысячи карточек.

Правильнее идти от автоматизации к ручной работе: сначала сопоставить существующие товары, затем массово загрузить отсутствующие и только после этого разбирать оставшиеся позиции.

Если NTIN однажды добавлен в карточку товара, это не означает, что код останется актуальным навсегда.

Код может быть деактивирован или заменён в Национальном каталоге товаров. При этом в вашей учётной или кассовой системе может продолжать храниться старый NTIN.

В результате данные вашей системы и актуальные данные НКТ перестанут совпадать.

Поэтому актуальность используемых NTIN стоит периодически сверять с Национальным каталогом, например, раз в месяц.

Это касается и кодов, которые передают поставщики.

Даже если NTIN уже указан в электронной счёт-фактуре (ЭСФ), стоит проверить его актуальный статус непосредственно в НКТ. Ответственность за корректность кода на момент продажи лежит на продавце.

Если обнаружили, что используемый NTIN деактивирован:

1. найдите товар в НКТ;
2. проверьте его текущий статус;
3. найдите актуальный NTIN;
4. обновите код в своей товарной или кассовой системе;
5. сформируйте тестовый чек и проверьте передачу данных.

Чтобы не заниматься всем товарным каталогом в последний момент, подготовку лучше провести заранее.

Чек-лист для предпринимателя

1. Проверьте, поддерживает ли ваша ККМ работу с НКТ.
2. При необходимости обновите программное обеспечение кассы.
3. Настройте автоматическое сопоставление товаров по GTIN/штрихкодам.
4. Проверьте, какие товары удалось найти в НКТ автоматически.
5. Для отсутствующих позиций используйте пакетную загрузку через Excel-шаблон.
6. Оставшиеся уникальные товары обработайте вручную.
7. Проверьте актуальность уже добавленных NTIN.
8. Сформируйте тестовый фискальный чек.
9. Убедитесь, что данные о товаре передаются корректно.

Главное — не начинать сразу с ручной обработки всего каталога. Сначала автоматическое сопоставление, затем пакетная работа с отсутствующими товарами и только потом отдельная проверка проблемных позиций.